El Principio de Pareto afirma que en todo grupo
de elementos o factores que Contribuyen
a un mismo efecto, unos pocos son responsables de la mayor parte de dicho
efecto.
Características
principales
A continuación se comentan una serie de
características fundamentales de las Tablas y los Diagramas de Pareto.
Simplicidad
Tanto
la Tabla como el Diagrama de Pareto no requieren ni cálculos complejos ni
técnicas sofisticadas de representación gráfica.
Impacto visual
El
Diagrama de Pareto comunica de forma clara, evidente y de un
"vistazo", el resultado del análisis de comparación y priorización.
El
objetivo del Análisis de Pareto es utilizar los hechos para identificar la máxima concentración de potencial del efecto
en estudio (Magnitud del problema,
costes, tiempo, etc.) en el número mínimo de elementos que a él
contribuyen.
Con
este análisis buscamos enfocar nuestro esfuerzo en las contribuciones más
importantes, con objeto de optimizar el beneficio obtenido del mismo.
En el
apartado 5.1, en el Paso 7: Señalar los elementos "Pocos Vitales" y
los "Muchos Triviales" se comenta que existe una frontera clara entre
las dos categorías.
En
muchos casos no existe esta frontera claramente visible. En realidad se puede
identificar generalmente una tercera categoría que J.M. Juran llamó "Zona
Dudosa".
El
Análisis de Pareto sirve para establecer prioridades y para enfocar y dirigir
las acciones a desarrollar posteriormente. Por otra parte permite basar la toma
de decisiones en parámetros objetivos, por tanto, permite unificar criterios y
crear consenso.
Utilización
en las fases del proceso de solución de problemas:
Este Análisis es aplicable en todos los casos en
que se deban establecer prioridades para no dispersar el esfuerzo y optimizar
el resultado de dicha inversión. En particular:
-
Para asignar prioridades a los problemas durante la definición y selección de
proyectos.
-
Para identificar las causas claves de un problema.
-
Para comprobar los resultados de un grupo de trabajo una vez implantada la solución propuesta por el mismo.
A
este fin se compara el Diagrama de Pareto de la situación inicial con el de
la situación actual y se comprueba que
la contribución de los elementos b inicialmente más importantes haya disminuido
notablemente.
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